+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Какие документы может выдать работодатель работнику

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров. Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок выплаты зарплаты - Елена А. Пономарева

Какие документы нужно выдавать сотрудникам

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Разумеется, всем всегда все нужно побыстрее. Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения. Копии должны быть надлежащим образом заверены. Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Нередки ситуации, когда работник обращается к работодателю с просьбой о выдаче тех или иных документов, связанных с работой, - копий приказов, локальных нормативных актов, справок, выписок и пр.

Причем такое обращение возможно как во время работы, так и после увольнения. Сегодня расскажем, в какой форме работник должен запросить документы, какие документы работодатель обязан выдать работнику, установлены ли сроки для такой выдачи, как оформить справки, выписки и иные необходимые работнику документы. На основании ст. Не стоит думать, что иные документы работник потребовать не вправе.

Верховный суд Республики Саха Якутия в Апелляционном определении от Помимо названных работодатель обязан по письменному требованию работника выдать ему и другие документы.

А это значит, что работник может попросить выдать ему положение об оплате труда, коллективный договор, акты о несчастном случае, документы, подтверждающие прохождение аттестации, и любые иные документы, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника и затрагивающие его права.

Отметим, что есть и иное мнение судов относительно выдачи запрашиваемых работниками локальных нормативных актов. Например, Московский городской суд в Определении от Мы не разделяем данную точку зрения и считаем, что работодатель обязан выдать любой документ, включая локальные нормативные акты, который связан с работой конкретного сотрудника, содержит перечень прав и обязанностей, гарантий и льгот, установленных для него.

Например, если он требует копию штатного расписания, не нужно копировать весь документ: достаточно сделать выписку относительно конкретного работника. Помимо ст. В частности, в соответствии со ст. Обратите внимание! Чтобы получить копию приказа о приеме на работу или увольнении, работнику достаточно устно этого потребовать, поскольку обязательность письменной формы обращения за такой копией ст.

Кроме этого, работодатель обязан предоставить работнику копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных п. На это указывает ст. Статья 80 ТК РФ устанавливает, что в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению последнего.

А вот экземпляр трудового договора согласно ст. Без заявлений и требований работодатель обязан выдавать и расчетные листки ст. Но не только Трудовой кодекс устанавливает требования о выдаче работодателем документов работнику - такое требование содержится и в иных федеральных законах.

Назовем некоторые из них. Закон РФ от Федеральный закон от К сведению. Для получения единовременного пособия при рождении ребенка сотрудница должна представить документы, названные в п. Приказом Минздравсоцразвития России от Большинство документов, требуемых работниками, должны быть выданы в течение трех рабочих дней со дня обращения за ними или подачи заявления.

В частности, в этот срок должны быть выданы:. Для некоторых документов установлены иные сроки, зависящие от обстоятельств и времени обращения. Для наглядности представим их в таблице. Не стоит игнорировать названные сроки - их нарушение может привести к судебным спорам. Так, суд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры удовлетворил требования истицы о компенсации морального вреда, поскольку работодатель хоть и выдал затребованную ей копию графика работы, но с нарушением сроков, установленных ст.

Кроме этого, нарушение сроков выдачи документов, запрашиваемых работником, равно как и отказ в их выдаче, грозит административным штрафом по ст. Чтобы подготовить и выдать копии документов, работодателю необходимо соответствующее заявление работника. Такое заявление пишется в произвольной форме. В нем должны быть четко указаны наименования документов, которые необходимы работнику, и, возможно, количество экземпляров. Приведем пример заявления ниже. Иногда работодатели не принимают подобные заявления от сотрудников, уволившихся из организации.

А зря. Выдача документов должна осуществляться не только работающим в настоящее время, но и уволенным. В случае отказа в выдаче копий или документов уволенному лицу работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Нельзя взимать с работников плату за предоставление копий документов, так как ст. Московский городской суд в Постановлении от Копии должны быть надлежащим образом заверены. Давайте разберемся, что же это значит. Заверенная же копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, уже имеет юридическую силу. Что понимается под надлежащим заверением документа? Термины и определения", утв. Постановлением Госстандарта России от Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, определен Указом Президиума Верховного Совета СССР от В соответствии с данным порядком организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

О верности копии документа свидетельствуют печать и подпись руководителя или уполномоченного должностного лица. ГОСТ Р 6. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно", должность заверившего копию лица, его личную подпись, ее расшифровку инициалы, фамилию , а также дату заверения.

Довольно часто вместо слова "Верно" пишут "Копия верна". Будет ли это ошибкой? Нет, так как ГОСТ носит рекомендательный характер. Кроме данной записи надо сделать отметку о том, что подлинный документ находится в организации. Этого требует п. Кто может заверять копии? Любое уполномоченное на заверение лицо - обычно это кадровые работники, секретари или сотрудники бухгалтерии.

Лучше всего зафиксировать в локальном нормативном акте например, в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству , кто, какие документы и какой печатью может заверять. Не подлежат свидетельствованию копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления п. Если заверить нужно один лист - все ясно. А как быть, если у документа несколько страниц? В такой ситуации возможны два способа: заверить каждый лист документа отдельно или же прошить все листы документа, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав при этом количество листов и скрепив подписью и печатью например, "Копия на 8 листах верна".

В данном случае есть несколько вариантов. Некоторые кадровые работники копируют трудовую таким образом, чтобы на листе А4 помещались два разворота, потом ставят печать так, чтоб она захватила оба разворота, и один раз указывают должность, фамилию, подпись и дату. А некоторые при таком копировании заверительную надпись проставляют два раза. Другие специалисты каждый разворот трудовой копируют на отдельном листе и заверяют его. Полагаем, что этот вариант предпочтительней - во избежание разногласий с органами, запрашивающими копию трудовой книжки.

В любом случае на каждом листе копии необходимо сделать запись "Копия верна", проставить дату, должность сотрудника, удостоверяющего копию, и печать организации.

А на копии последнего листа трудовой книжки кроме заверительной надписи сотрудник, удостоверяющий копии, должен написать "Работает по настоящее время" и также указать свою должность, поставить подпись и заверить ее печатью. Важный момент - получение от работника подтверждения того, что запрошенные документы им получены.

Обычно это или отдельная расписка, составленная в произвольной форме, или отдельная запись на заявлении о том, что документы получены такого-то числа, или подпись получателя в журнале учета выдачи сотрудникам документов, связанных с работой. Как показывает судебная практика, если достоверных и достаточных доказательств выдачи запрашиваемых документов работодатель представить не сможет, иск о возложении обязанности по выдаче документов будет удовлетворен Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от Отметим, что если работник не явился за документами по истечении срока их выдачи, работодателю лучше составить акт об этом, чтобы снять с себя ответственность за задержку выдачи копий.

С копиями разобрались. Но как быть, когда работник на основании ст. Не будет ли предоставление документа в полном объеме нарушать законодательство о персональных данных? В таком случае мы рекомендуем выдавать выписки из документов, ведь согласно ст. Например, если работник обратился с просьбой о предоставлении копии штатного расписания, нужно оформить выписку из него, в которой отразить только сведения о должности и соответствующих выплатах для конкретного работника.

Выглядеть такая выписка может следующим образом. Аналогично может быть оформлена выписка из графика сменности и иных документов, содержащих информацию о других работниках. Нередко просят выписку из трудовой книжки. Конечно, гораздо удобнее сделать копию трудовой и надлежащим образом ее заверить.

Но полагаем, что не составит труда сделать и выписку. Она будет выглядеть примерно так:. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем hrconsul. Новые темы форума. СОУТ на одно работее место Перевод зарплаты на карту работника Отпуск для внешнего совместителя Как перевести сотрудников на работу в субботу и воскресенье? Выход основного работника и заявление об увольнении этим днем. Зайти на форум Задать вопрос.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2019

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Разумеется, всем всегда все нужно побыстрее. Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения. Копии должны быть надлежащим образом заверены. Давайте разберемся, что понимается под надлежащим заверением документа.

Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу? Какие документы работодатель может не выдавать работнику? Как заверить.

Полный список документов при увольнении работника в 2019 году

Запутаться во всем этом многообразии, увы, несложно. Совместными усилиями выясняем, являются ли его просьбы или требования правомерными. Причем для этого достаточно устного требования сотрудника. Разумеется, всем всегда все нужно побыстрее. Срок выдачи копии приказа об увольнении зависит от времени обращения. Копии должны быть надлежащим образом заверены. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Полный список документов при увольнении

Комментарии к ст. Ананьевой В отличие от КЗоТа ст. При этом перечень таких документов значительно расширен. К ним отнесены копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, периоде работы у данного работодателя. Работник вправе требовать выдачи и других документов, связанных с работой.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя в течение трех рабочих дней выдавать работнику документы, связанные с работой, если работник письменно об этом попросил.

Какие документы может выдать работодатель работнику

На основании ст. Перечислим, какие документы нужны при увольнении их выдают обязательно :. Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке. Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил.

Какие документы может запросить работник

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в году, которые обязан выдавать работодатель, мы привели в статье. Соглашение о расторжении трудового договора. Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений года. Шаг 1.

Какие документы работодатель должен выдать сотруднику при увольнении по Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка. Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода смотри ст.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что работодатель должен выдать при увольнении? Юридическая консультация бесплатно СПб Онлайн.
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.