+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ак заполнить табель на сменный график

Вести учет фактически отработанного времени обязаны все наниматели, независимо от формы собственности. Документально зафиксированные данные о труде, отдыхе и других факторах необходимы для определения размера заработной платы, предоставления сторонним лицам проверяющим и контролирующим госорганам , а так же для предоставления возможности сотруднику проверить правильность начисления и выплаты заработка. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. В этом документе отражаются отработанные сотрудником часы, периоды больничных, отпускав с сохранением зарплаты, без сохранения зарплаты и очередных, периоды больничных, прогулы, ночные и сверхурочные часы и прочее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы. Построение сменного графика работы.

Заполнение табеля учета рабочего времени при сменном графике

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Начать следует с того, что табель — это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании. Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда.

Готовый составленный документ передается в бухгалтерию. Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т и Т Они существенно ничем не отличаются.

Образец заполнения табеля можно посмотреть здесь. Согласно й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником.

Затраты рабочего времени оплачиваются согласно физического нахождения по месту работы. Высчитываются они путем регистрации появления и неявки на рабочее место.

Сменная работа является условием коллективного договора и должна быть задокументирована. Работа по сменам может осуществляться исключительно по графику сменности согласно статье ТК РФ.

В нем учитывается ежедневное время работы и частота смен. График сменности в этом случае выступает как локальный самостоятельный нормативный акт. Для согласования работы в ночные смены требуется, чтобы работа включалась в список, определенный договором или актом работодателя по статье 97 ТК РФ.

Если условия предприятия не позволяют соблюдать условия работы согласно статье 94 ТК РФ, предпринимают введение суммированного учета времени работы.

Работа посменно может сочетаться с введением учета времени. Порядок введения в компании суммированного учета регулируется исключительно внутренним трудовым распорядком. По ходу проведения налоговых и финансовых проверок ревизоры могут найти следующие виды нарушений в заполнении табеля учета:.

Нарушения могут привести к наложению штрафных санкций на бухгалтера или работодателя до рублей. Неимение табеля учета или его отсутствие на рабочем месте во время проверки ревизоров может повлечь административное наказание согласно статье 5.

Довольно часто на предприятиях и фабриках применяется сменный режим труда, обладающий определёнными особенностями. Каким образом учитывается отработанное сотрудниками рабочее время при сменном графике и как осуществляется оплата труда, включая переработки, вы сможете узнать из данной статьи. Согласно статье ТК РФ, руководство компании вправе установить сменный режим труда, то есть график, при котором персонал выполняет свои служебные функции в несколько смен от двух до четырёх.

Подобное распределение рабочего времени позволяет оптимизировать производственный процесс и облегчить труд сотрудников. Информация о режиме труда должна содержаться в коллективном договоре или дополняющем его соглашении, а также внутренних документах компании. График сменности включает в себя информацию о количестве смен за конкретный учётный период например, месяц , времени начала и окончания работы, длительности обеда, чередовании смен.

Длительность одной трудовой недели не должна превышать 40 часов, то есть в течение смены сотрудник должен работать до восьми часов. Некоторые сотрудники могут иметь сокращённый график например, беременные сотрудницы. При этом уменьшить длительность трудового дня отдельного работника руководитель вправе по собственному усмотрению.

Однако соблюдать данную норму рабочего времени при сменном графике крайне проблематично в связи со спецификой производственного процесса. Чаще всего этот режим применяется при работе на фабриках и аналогичных предприятиях.

При использовании данного способа учёта рабочего времени при сменном графике требуется, чтобы общая совокупность часов не превышала установленной законодательством нормы. Время, потраченное гражданином на выполнение своих служебных функций в течение учётного периода, не должно превышать установленную законодательно норму, соответствующую 40 часам в неделю. Информация о применении суммированного способа учёта должна содержаться во внутренних документах компании.

Данный документ относится к бухгалтерской отчётности. Законодательство не запрещает использовать произвольный бланк табеля учёта рабочего времени при сменном графике. При данном режиме оплата труда гражданина может осуществляться одним из двух способов.

Первым вариантом является окладная система, то есть сотруднику по окончании трудового месяца выплачивается фиксированная сумма. Доплата может производиться при наличии переработок, зафиксированных в табеле учёта. В случае недоработок из заработной платы гражданина вычитается определённая сумма денег.

Второй вариант расчёта с сотрудником — оплата каждого отработанного часа по соответствующей тарифной ставке, информация о которой обязана содержаться в договоре и внутренних документах предприятия. Зарплата в этом случае рассчитывается по следующему алгоритму. Переработка также подлежит дополнительной оплате. Определить количество переработанных часов можно с помощью табеля учёта. На основании статьи ТК РФ, за первые два часа переработки гражданину полагается выплата в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном.

Расчёт доплаты при суммированном способе учёта должен осуществляться после завершения отчётного периода. В соответствии со статьёй ТК РФ, выплата за переработанные часы может быть заменена на предоставление гражданину добавочных дней отдыха. Подобная замена допустима при наличии согласия трудоустроенного сотрудника. Хотя законодательство РФ не предусматривает точных указаний по поводу формата обращения к руководству, специалисты рекомендуют подать письменное заявление, составленное в свободной форме.

После рассмотрения заявки руководитель должен издать соответствующее распоряжения иначе приказ. Стоит отметить, что законодательство запрещает сотруднику перерабатывать на протяжении двух смен подряд больше четырёх часов в совокупности, а за календарный год — больше часов. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:. Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом.

Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее. Сменная работа предполагает труд в 2—4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования ст.

Служащие работают в посменном режиме в соответствии с утвержденным графиком, с которым они должны быть предварительно ознакомлены. Как правило, суммарный учет устанавливается в охранных предприятиях, медицинских организациях и т.

Работодатель вправе перевести на суммированный учет времени работы как всех работников организации, так и некоторых из них. После принятия такого решения в трудовые договоры служащих необходимо внести изменения, т. Кроме этого сотрудников необходимо ознакомить с локальным актом, в котором описаны все подробности суммированного учета. В обязанности работодателя абз. Кроме того, работодатель обязан отразить порядок учета времени труда в правилах внутреннего трудового распорядка ст.

Первое, что необходимо сделать, — определиться с учетным периодом работы конкретного сотрудника. При неопределенности работодателя в выборе учетного периода можно сначала составить годовой график работы и уже исходя из анализа всех процессов, происходящих в организации, определиться с периодом. Например, работодателем избран учетный период в 1 месяц 4 недели. Если исходить из часовой рабочей недели, максимальная продолжительность рабочего времени сотрудника за 1 месяц составит часов, которые работодатель может распределить как угодно, но с учетом указанных выше особенностей составления графика.

Для справки: для некоторых категорий граждан предусмотрена сокращенная рабочая неделя например, для медицинских работников — 39 рабочих часов. На практике встречаются случаи, когда общее количество рабочего времени в графике больше норматива, установленного законодателем для конкретного периода.

В этой ситуации можно сократить рабочие часы в смене, уравнять время с нормативом и не платить за переработку. В том случае, когда работник заболел и долгое время находился на больничном, из общего норматива по рабочему времени необходимо вычесть эти дни. Аналогично нужно действовать и тогда, когда работник увольняется до окончания учетного периода. Зарплата работника может быть рассчитана исходя из почасовой ставки или оклада. В первом случае количество отработанных часов умножается на ставку.

В последнем случае все несколько сложнее:. Работодатель вправе остановить свой выбор на любом из этих способов, важно лишь закрепить это в локальном нормативном акте. На практике встречаются ситуации, когда по результатам подсчета рабочих часов у работника выявляется переработка.

Она может быть вызвана выходом в смену за другого работника или, например, увеличением рабочих часов в связи с производственной необходимостью. Но что бы ни было причиной, работодатель, в соответствии с положениями ст.

При применении суммированного учета рабочего времени труд в субботу и воскресенье оплачивается в общем порядке, так как служащий получает выходные в другие дни согласно графику.

Если же говорить о праздничных нерабочих днях например, 1 мая, 8 марта и т. Судебная же практика исходит из того, что если работа в выходные и праздничные дни предусмотрена графиком сменности и работнику, соответственно, отдых за эти дни предоставляется в другое время, то оплата производится в обычном порядке.

Лишь в случаях, когда работа в праздничный день не предусмотрена графиком сменности, она оплачивается в двойном размере. Как видите, сменный график работы предполагает не только утверждение графика и ознакомление с ним работника, но и соблюдение нормативов времени, оплаты сверхурочного труда и работы в выходные и праздничные дни.

Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации. Организация приняла на работу в штат 3-х охранников, с которыми заключены трудовые договоры, с указанием ежемесячного оклада. Однако фактически они работают следующим образом: 1 сутки работают, 2 суток отдыхают. Если табелировать по фактически отработанному времени, получится, что некоторые дни — выходные или праздничные дни, и сутки — это 8 часов рабочего времени, остальное время — вечернее и ночное.

Позволяет ли законодательство прописать в трудовом договоре режим работы: 1 сутки — рабочие, 2 суток — выходные? Оклад начисляется ежемесячно вне зависимости от количества рабочих суток и вне зависимости от выходных и праздничных дней? Как сделать правильно? Как табелировать? В соответствии со статьей 84 Трудового кодекса в случаях, когда длительность производственного процесса либо режим производственной деятельности работодателя превышает норму продолжительности ежедневной работы, может устанавливаться сменная работа.

При сменной работе ведется суммированный учет рабочего времени, при котором учетным периодом может быть любой период месяц, квартал , но не более года. Поэтому в трудовом договоре, можно указать сменный график работы Работника. Работа в ночное время регламентируется статьей 87 Трудового кодекса и устанавливается с 22 часов до 6 часов утра. Поэтому в табеле целесообразно отделять ночные часы работы от дневных.

Программы для бизнеса

К ак правильно поступить при заполнении табеля по сторожам: в организации три сторожа, работают через три дня по 12 часов с Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы.

Здесь вы узнаете, как заполнить график работы сотрудника в программе какой график работы Вы хотите создать - недельный или сменный. После заполнения часов работы измените код для заполнения табеля на нужный.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно. График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года.

Особенности ведения табеля учета рабочего времени при сменном графике работы + образец

Введение суммированного учета рабочего времени. График работы при суммированном учете рабочего времени. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы. Заполнение табеля учета рабочего времени.

Контроль рабочего времени обязателен для всех предприятий вне зависимости от формы собственности и количества наемных работников.

Рабочее время

В программе есть возможность создавать графики работы для сотрудников и использовать их при заполнении табеля учета рабочего времени. Для заполнения графика работы и привязки его к сотруднику откройте карточку сотрудника на редактирование кнопка Изменить карточку в журнале сотрудников , перейдите в закладку Трудовая деятельность и нажмите кнопку "Дополнительно". Увеличить изображение Откроется раздел дополнительных полей карточки сотрудника. Увеличить изображение Щелкните мышкой по полю "График работы". Откроется справочник графиков работы.

Учет рабочего времени при сменном графике работы

Ниже приведена информация об этом документе, его регламент заполнения согласно рабочего времени, проработанного на предприятии. Начать следует с того, что табель — это документ, который обязан вести каждый работодатель или его доверенное лицо на предприятии независимо от количества работников и формы собственности в штатном расписании. Если данный документ будет отсутствовать на предприятии, это приведет к ответственности руководства в виде штрафов при проверке органом охраны труда. Готовый составленный документ передается в бухгалтерию. Приведем пример инструкции по заполнению табеля учета времени работы и подсчета оплаты труда, взяв за основу формы Т и Т Они существенно ничем не отличаются. Образец заполнения табеля можно посмотреть здесь. Согласно й статье ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником.

Здесь вы узнаете, как заполнить график работы сотрудника в программе какой график работы Вы хотите создать - недельный или сменный. После заполнения часов работы измените код для заполнения табеля на нужный.

Как заполнять табель учета рабочего времени при сменном графике?

Учет рабочего времени при сменном графике работы имеет свои особенности, так как работодатель, составляя график, должен следить за тем, чтобы количество рабочих часов работника не превышало норм, определенных законом. Об особенностях учета в этом случае и расскажем в статье далее. Вопросы, требующие разрешения работодателем при установлении суммированного учета рабочего времени. Сменная работа предполагает труд в 2—4 смены и внедряется на предприятии тогда, когда временные рамки трудового процесса шире допустимой законодателем ежедневной нормы или это необходимо для повышения объемов производства и результативного использования оборудования ст.

Правила и образец заполнения табеля учета рабочего времени

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любосмысл

    Нужно ввести налог для заробичан,государство должно платить за то что не может нас удержать в родной стране!))

  2. Антонида

    Такую ерунду говорите по поводу пенсий!Государство обязано заботиться о гражданах,народ защещён Конституцией!

  3. Игнатий

    Обручальное кольцо. Я в 99 не смотрел а слушал ваши ролики. :). А смотрел (слушал ВСЕ некоторые несколько раз. :)